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Entidad de Formación Bonificada y Entidad Organizadora
Acreditada por FUNDAE desde 2020
Sobre Formación Bonificada .net
No somos una simple academia que formación bonificada; somos una consultora técnica especializada en la optimización del crédito FUNDAE.
Nuestra propuesta de valor se aleja de la venta de cursos estándar para centrarse en la seguridad jurídica y la rentabilidad operativa de tu negocio. Elegirnos implica activar tres garantías fundamentales:
Blindaje ante la Inspección (Seguridad Jurídica)
El mayor temor del empresario no es que el curso de formación bonificable sea malo, sino que la administración reclame el dinero años después. Nuestro equipo domina la normativa del SEPE y la Seguridad Social al detalle. No nos limitamos a tramitar; auditamos cada paso del proceso —desde el control biométrico de asistencia hasta la facturación— para asegurar que el expediente sea inatacable. Asumimos la carga técnica para que tú operes con riesgo cero de devolución.
Gestión Integral sin Fricción (Eficiencia Operativa)
Entendemos que tu tiempo es el activo más caro de la empresa. Nuestro modelo de gestión elimina la interacción burocrática por tu parte. No tendrás que aprender a usar aplicativos complejos ni descifrar notificaciones del BOE. Nosotros nos integramos como una extensión de tu departamento de RRHH: detectamos el crédito, ejecutamos la acción y te entregamos la solución lista para bonificar. Tú decides el “qué”, nosotros resolvemos el “cómo”.
Calidad Formativa Orientada al ROI
La bonificación es el medio, no el fin. El objetivo es que tu plantilla sea más productiva. A diferencia de plataformas que buscan consumir el crédito con contenido de relleno, nuestro catálogo está filtrado bajo criterios de aplicabilidad real al mercado laboral actual. Garantizamos docentes expertos y contenidos actualizados que transforman horas lectivas en competencias tangibles para tu cuenta de resultados.
Servicios de Formación bonificada
Qué es la formación bonificada
La formación bonificada (o formación programada) es el mecanismo fiscal que permite a las empresas recuperar el dinero que ya han abonado a la Seguridad Social para invertirlo en la cualificación de su plantilla.
No se trata de una subvención ni de un regalo administrativo. Es un derecho adquirido.
Cada mes, tu empresa y tus trabajadores aportan una cuota en concepto de formación profesional. La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) asigna ese capital acumulado como un “crédito formativo” anual.
Si no lo utilizas antes del 31 de Diciembre ese dinero se pierde; no es acumulable ni reembolsable en efectivo.
Ventajas de la formación bonificada
Para el empresario (Rentabilidad y Seguridad): La formación bonificable debe estar directamente vinculada a la actividad de la empresa. Esto garantiza que la inversión repercuta en la productividad real.
Para el empleado (Cualificación sin coste): Accede a cursos de formación bonificada de alta calidad técnica sin desembolso personal, mejorando su perfil profesional y su empleabilidad dentro y fuera de la compañía.
Retorno del coste de la formación bonificada
El sistema opera mediante compensación. La empresa adelanta el coste del curso de formación bonificada y, posteriormente, se deduce el 100% de dicho importe en los pagos de los Seguros Sociales del mes siguiente. El resultado financiero final es coste cero, transformando un gasto tributario obligatorio en un activo de conocimiento tangible para la organización.
Como funciona la formación bonificable FUNDAE
El sistema de formación bonificable de FUNDAE (antigua Fundación Tripartita) se basa en un ciclo financiero cerrado: cotización, acumulación, ejecución y deducción. Comprender este flujo es vital para asegurar que el retorno de la inversión sea efectivo y no se convierta en una deuda con la administración por defectos de forma.
El proceso se estructura en tres fases críticas que transforman el saldo contable en formación bonificada real.
Cálculo y validación del crédito disponible
El ciclo comienza con la auditoría de los fondos. La cantidad de dinero disponible para tu empresa no es arbitraria; se calcula en función de dos variables:
Lo cotizado por la empresa en concepto de Formación Profesional durante el año anterior.
El tamaño de la plantilla media, que determina el porcentaje de bonificación aplicable (las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un crédito mínimo garantizado de 420€). Puedes consultar ese crédito desde nuestra calculadora de crédito FUNDAE .
Ejecución y comunicación administrativa
Para que la formación sea bonificable, el sistema exige una trazabilidad absoluta. No basta con impartir el curso; el proceso debe ser transparente para el SEPE en tiempo real:
Comunicación de inicio: Es obligatorio notificar telemáticamente el inicio del grupo formativo con una antelación mínima de 2 días naturales, detallando participantes, horarios, contenidos y tutores.
Control de asistencia: Se requiere un seguimiento exhaustivo (logs de conexión en e-learning o firmas presenciales) que demuestre que el trabajador ha completado al menos el 75% de la formación.
Cierre del expediente: Al finalizar, se notifican los costes y la finalización de los participantes.
Nosotros nos encargamos de todas estas gestiones si lo deseas. Para ello debes rellenar nuestro formulario de contacto .
Aplicación de la bonificación
Una vez finalizada la formación bonificada y cerrado el expediente en la plataforma, la empresa procede a descontar el coste del curso en los Seguros Sociales (recibos de liquidación de cotizaciones). Este descuento se aplica habitualmente en el mes siguiente a la finalización del curso.
El riesgo del “hágalo usted mismo”
El sistema FUNDAE opera bajo un estricto régimen sancionador. Un error en la categorización de un coste, una notificación fuera de plazo o una falta de custodia documental ante una Inspección de Trabajo provoca la devolución del importe del curso bonificado más intereses de demora.
Por ello, la gestión delegada en entidades organizadoras expertas como nosotros no solo optimiza el crédito, sino que traslada la responsabilidad técnica de la justificación documental, garantizando que el saldo a favor sea irrevocable.
Requisitos de la formación programada
El acceso al crédito formativo está condicionado al cumplimiento estricto de una normativa fiscal y laboral. Si se falla en un solo requisito, la formación bonificada se deniega o se reclama posteriormente.
Para blindar la operación, se deben verificar tres niveles de cumplimiento: a nivel de empresa, de trabajador y de ejecución técnica. Si lo desea, puede blindar su formación bonificada delegando estas operativas en nosotros cumplimientando nuestro formulario de contacto .
Requisitos de la Empresa
La organización es la responsable última ante la administración. Debe cumplir las siguientes condiciones antes de comunicar el inicio de cualquier curso:
- Solvencia administrativa: Estar al corriente de pago en las obligaciones tributarias (Hacienda) y frente a la Seguridad Social. Si existe deuda, el crédito se bloquea.
- Ubicación fiscal: Tener centro de trabajo en territorio español y cotizar por la contingencia de Formación Profesional.
- Información a la RLT: Si la empresa cuenta con Representación Legal de los Trabajadores (Comité de Empresa o Delegados de Personal), es imperativo informarles sobre la formación planificada antes de su inicio. La omisión de este trámite es una de las causas más frecuentes de sanción.
- Cofinanciación privada: Las empresas de más de 9 trabajadores deben asumir una parte del coste total de la formación (desde un 5% hasta un 40% según tamaño). Esta cofinanciación no implica necesariamente un pago extra, sino que suele justificarse mediante los costes salariales de los trabajadores durante las horas de formación en jornada laboral.
Requisitos del Trabajador
No todo el personal es bonificable. El destinatario final debe cumplir con el perfil jurídico aceptado por el SEPE:
- Régimen de cotización: Debe estar cotizando en el Régimen General de la Seguridad Social. Esto excluye, por norma general, a los autónomos (salvo excepciones sectoriales específicas) y a becarios sin cotización.
- Situación activa: El empleado debe estar activo en la empresa al inicio de la formación. Los trabajadores en situación de ERTE o fijos discontinuos en periodo de no ocupación también pueden acceder, bajo regulaciones específicas vigentes.
- Gratuidad: Bajo ningún concepto el trabajador puede pagar por el curso. La formación debe ser a coste cero para el empleado.
Requisitos de la Acción Formativa
El curso de formación bonificada debe superar los filtros de calidad y trazabilidad:
- Duración mínima: La acción formativa no puede ser inferior a 2 horas lectivas.
- Asistencia y participación:
- En modalidad presencial: El alumno debe asistir al menos al 75% de las horas.
- En modalidad online (teleformación): Debe realizar el 75% de los controles de evaluación y visualizar el 75% de los contenidos, además de cumplir con los tiempos de conexión estipulados.
- Adecuación al puesto: La temática debe estar relacionada con la actividad de la empresa o el puesto de trabajo, garantizando la mejora de competencias profesionales.
El deber de custodia documental
El proceso no termina al aplicar la bonificación. La empresa está obligada a custodiar toda la documentación justificativa (partes de asistencia, recibís de material, facturas, justificantes de pago y apuntes contables) durante un periodo de 4 años. Las inspecciones suelen realizarse a posteriori, por lo que la gestión documental ordenada es el único seguro real contra devoluciones futuras.
Cálculo del crédito para formación bonificada
El presupuesto que tu empresa tiene asignado para formación es el resultado de una operación matemática exacta basada en tus aportaciones a la Seguridad Social durante el ejercicio anterior. Conocer esta cifra es el primer paso para pasar de un gasto reactivo a una inversión planificada.
La fórmula general se compone de dos variables: la Cuota de Formación Profesional acumulada y el Porcentaje de Bonificación asignado según el tamaño de tu plantilla.
Puedes calcular tu crédito disponible usando nuestra calculadora de crédito FUNDAE
Cuota de Formación Profesional acumulada
Para obtener la cifra bruta, se debe sumar la cuantía total cotizada por la empresa y los trabajadores en concepto de Formación Profesional durante todo el año anterior. A esa suma se le aplica un coeficiente reductor determinado por la Ley de Presupuestos Generales del Estado.
Tramos de bonificación según plantilla media
El sistema favorece porcentualmente a las empresas más pequeñas para incentivar su competitividad. Cuanto mayor es la empresa, menor es el porcentaje de recuperación sobre lo cotizado, aunque el volumen total de fondos sea mayor.
La escala de asignación vigente es la siguiente:
- Empresas de 1 a 5 trabajadores: No se aplica porcentaje. Disponen de una cantidad fija garantizada de 420 € anuales como mínimo.
- Empresas de 6 a 9 trabajadores: Recuperan el 100% de lo cotizado.
- Empresas de 10 a 49 trabajadores: Recuperan el 75% de lo cotizado.
- Empresas de 50 a 249 trabajadores: Recuperan el 60% de lo cotizado.
- Empresas de más de 250 trabajadores: Recuperan el 50% de lo cotizado.
Excepciones y casos particulares
Existen escenarios donde el cálculo estándar varía para proteger la capacidad formativa de empresas en crecimiento o de nueva creación:
- Empresas de nueva creación: Si la empresa ha iniciado su actividad en el año en curso, no tiene histórico de cotización. En este caso, se le asigna el crédito mínimo bonificable (proporcional al número de trabajadores y meses de actividad) o el fijo de 420 €, garantizando el acceso al sistema desde el primer año.
- Nuevos centros de trabajo: Si una empresa abre nuevos centros y aumenta plantilla, puede solicitar una actualización del crédito para no operar con el presupuesto calculado sobre la plantilla antigua.
El dato final vs. La estimación
Aunque puedes realizar una estimación interna con tus nóminas y los RLC (Recibos de Liquidación de Cotizaciones), el único dato vinculante es el que figura en el aplicativo de la FUNDAE.
Los simuladores online ofrecen una aproximación, pero la validación real del crédito disponible debe realizarse accediendo al sistema con certificado digital.
Lo más responsable es delegar estos trámites antes una Entida Organizadora como nosotros. Puedes blindar tu formación bonificada rellenando nuestro formulario de contacto .
Catálogo de cursos de formación bonificables
Prácticamente cualquier acción formativa es bonificable si guarda relación directa con la actividad de la compañía o el puesto de trabajo y cumple con los requisitos técnicos y de trazabilidad exigidos por FUNDAE.
Nuestro extenso catálogo de cursos de formación bonificada cumplen con todos los requisitos FUNDAE y se organizan en competencias transversales (útiles para cualquier negocio), competencias sectoriales específicas y cursos obligatorios por sector o actividad.
Formación Transversal (Multisectorial)
Son habilidades necesarias para aumentar la productividad operativa, independientemente de si tu empresa vende software o fabrica muebles. Son las más demandadas por su impacto inmediato en la eficiencia:
- Ofimática y Digitalización: Desde Excel avanzado y Power BI para el análisis de datos, hasta el manejo de CRMs o ERPs de gestión.
- Idiomas: Inglés de negocios, francés o alemán, enfocados a la negociación comercial o atención técnica.
- Habilidades Directivas (Soft Skills): Liderazgo de equipos, gestión del tiempo, técnicas de negociación y resolución de conflictos. Fundamental para mandos intermedios.
- Ciberseguridad y RGPD: Protección de datos y protocolos de seguridad informática, obligatorios por ley para evitar sanciones.
Formación Específica por Sector
Aquí es donde la formación actúa como palanca de diferenciación técnica. Ejemplos de alta demanda:
- Hostelería y Turismo: Manipulación de alimentos, gestión de alérgenos (obligatorio), coctelería avanzada, gestión de reservas y atención al cliente premium.
- Construcción e Industria: Prevención de Riesgos Laborales (PRL) de nivel básico y específico, TPC (Tarjeta Profesional de la Construcción), manejo de carretillas elevadoras, soldadura y normativa ISO.
- Sanidad y Dependencia: Atención sociosanitaria, primeros auxilios, actualización en protocolos médicos y gestión de residuos sanitarios.
- Datos: Seguridad, LOPD, Ciberseguridad, etc…
Cursos Obligatorios para todas las empresas
Estas formaciones son exigibles a cualquier organización con empleados, desde una pyme familiar hasta una multinacional:
Primeros auxilios: Formación sobre la aplicación de primeros auxilios en el entrono laboral.
Prevención de Riesgos Laborales (PRL): Según la Ley 31/1995, todo trabajador debe recibir formación teórica y práctica en materia preventiva centrada en su puesto de trabajo. No basta con dar un manual; debe acreditarse la formación.
Protección de Datos (RGPD y LOPDGDD): El Reglamento Europeo y la ley orgánica española obligan a formar al personal que maneje datos personales. La falta de formación es un agravante en caso de brecha de seguridad.
Protocolo contra el Acoso Sexual y por Razón de Sexo: El Real Decreto 901/2020 exige que todas las empresas tengan medidas para prevenir el acoso, lo que incluye la sensibilización y formación de la plantilla para detectar y evitar estas conductas.
Cursos Obligatorios Sectoriales (Por actividad)
Además de las normas generales, cada sector tiene sus propias “líneas rojas” formativas que habilitan para el ejercicio de la actividad:
Manipulación de Alimentos: Obligatorio para cualquier puesto en contacto con comida.
Gestión de Alérgenos: Reglamento 1169/2011. Es obligatorio informar al consumidor, y para ello el personal debe estar formado.
TPC (Tarjeta Profesional de la Construcción): Formaciones de PRL específicas por oficio (albañilería, electricidad, fontanería) de 6, 20 o 60 horas. Son habilitantes para entrar en obra.
Prevención del blanqueo de capitales: Formación obligatoria para el sector financiero, seguros, asesorías, sectores regulados…
Y otros muchos cursos obligatorios que puede filtra desde nuestro filtro de cursos obligatorios
Una sanción por falta de medidas de igualdad o por una brecha de datos puede oscilar entre los 6.000 € y los 600.000 € en casos graves. El coste de la formación bonificada para cumplir la norma es 0 €.
Utilizar el crédito de FUNDAE para blindar legalmente tu empresa es la decisión financiera más eficiente que puedes tomar hoy. En Formacion-bonificada.net auditamos tu sector y te indicamos qué formaciones obligatorias te faltan para estar 100% cubierto ante una inspección.
Solicitar tu curso de formación bonificada
La rentabilidad de la formación bonificada desaparece si inviertes horas de tu tiempo productivo en descifrar el aplicativo del Estado o si una gestión deficiente termina en una sanción.
Nuestra propuesta es radicalmente simple: tú decides la formación, nosotros absorbemos la burocracia.
Olvídate de calcular porcentajes o pelearte con la firma digital en la web de FUNDAE. Transformamos un proceso administrativo complejo en una transacción limpia:
Saldo disponible → Formación ejecutada → Coste recuperado
Auditoría Gratuita
Consultar tus datos en el sistema FUNDAE para confirmar tu crédito de formación y te asesoramos sobre acciones formativas.
Ejecución y trámites
Comunicamos el inicio y fin, gestionamos la documentación y custodiamos los registros de asistencia.
Bonificación
Te entregamos el informe contable para aplicar el descuento en los Seguros Sociales del mes siguiente.
Solicita ahora tu auditoría de crédito. Verificamos tu saldo disponible y activamos tu plan formativo en menos de 24 horas.
Solicitar Gestión IntegralCómo gestionar y tramitar la bonificación
El ciclo de vida de un curso de formación bonificada es un proceso cronológico estricto. El sistema de la FUNDAE no admite retroactividad: si un paso no se ejecuta en su ventana de tiempo exacta, el derecho a la bonificación se pierde irrevocablemente.
Para garantizar el éxito de la operación y blindar a la empresa ante futuras inspecciones, el procedimiento se divide en tres fases críticas que deben documentarse en tiempo real.
Planificación y Comunicación Previa
Antes de que el primer alumno entre en el aula (física o virtual), la maquinaria administrativa ya debe estar en marcha.
- Cálculo y reserva de crédito: Verificar el saldo real disponible.
- Información a la RLT: Si existe Representación Legal de los Trabajadores, se debe emitir un informe detallando la formación, objetivos y selección de participantes. Tienen 15 días para emitir informe.
- Comunicación de Inicio: Este es el punto de no retorno. Se debe notificar telemáticamente a la FUNDAE el inicio del grupo con una antelación mínima de 2 días naturales. Se deben aportar datos exactos de horarios, tutores, lugar de impartición y listado de participantes.
- El riesgo: Si el curso empieza un miércoles, y se comunica el martes, la bonificación será denegada automáticamente por defecto de forma.
Ejecución y Seguimiento (Durante el curso)
Mientras los empleados se forman, la gestión administrativa se centra en la generación de pruebas de vida (trazabilidad).
- Control de Asistencia:
- Presencial: Hojas de firmas diarias (firmadas por alumno y docente) y control de horarios.
- Online: Generación de logs de conexión, tiempos de interacción y realización de pruebas de evaluación en la plataforma LMS.
- Entrega de documentación: Cuestionarios de satisfacción (calidad), recibís de material y diplomas de acreditación.
- Gestión de incidencias: Si un alumno abandona un curso de formación prgramada o cambian las fechas, debe comunicarse en el aplicativo en tiempo real, no al finalizar.
Justificación Económica y Cierre
Una vez finalizado el curso de formación bonificada, se abre la fase contable.
- Notificación de Finalización: Se dispone de un plazo máximo para cerrar el grupo en el sistema, indicando los participantes que han “Apto” (superado el 75% del curso).
- Imputación de Costes: Se deben desglosar los costes directos (formador, materiales) e indirectos (gestión, luz, alquileres) en el aplicativo. Estos costes deben estar soportados por facturas contabilizadas en la empresa.
- Aplicación de la Bonificación: Solo cuando el expediente está cerrado y validado, se procede al descuento en los Seguros Sociales (TCs) del mes correspondiente.
La alternativa inteligente: Delegación Total
El procedimiento descrito arriba requiere una vigilancia constante y conocimientos específicos de la normativa. Un error en la fase 3 puede invalidar el trabajo de la fase 1.
En Formacion-bonificada.net, convertimos esta lista de 9 pasos complejos en 1 solo paso para ti: Aprobar la propuesta. Nosotros asumimos la responsabilidad de los plazos, las comunicaciones al SEPE, la custodia de las hojas de firmas y el cálculo de costes. Tú te centras en dirigir tu empresa; nosotros nos encargamos de que la formación bonificada no te cueste dinero ni tiempo
Solicitar Gestión IntegralFiscalidad y normativa de formación bonificable
Desde el punto de vista contable y tributario, la bonificación tiene un doble impacto que debe reflejarse correctamente en los libros de la empresa:
Gasto Deducible (Impuesto de Sociedades)
La factura que emite la entidad formadora es un gasto corriente para la empresa. Como tal, reduce la base imponible del Impuesto de Sociedades, actuando como cualquier otro servicio profesional contratado.
Ingreso (Subvención)
La bonificación aplicada en los Seguros Sociales se considera técnicamente una subvención. Contablemente, no se “anula” el gasto de la factura, sino que se registra un ingreso por el importe bonificado. El efecto neto en tesorería es neutro (o muy favorable), pero contablemente deben aparecer ambas partidas para cumplir con el Plan General Contable.
IVA y Exenciones
Un punto crítico que genera confusión es el Impuesto sobre el Valor Añadido. La formación programada, por norma general, está exenta de IVA según el artículo 20.uno.9º de la Ley del IVA, siempre que las materias impartidas se encuentren en los planes de estudios del sistema educativo español.
Sin embargo, los servicios de gestión administrativa de la bonificación (cuando se facturan por separado de la impartición) sí suelen estar sujetos a IVA (21%). En Formacion-bonificada.net, simplificamos la facturación para asegurar que el tratamiento del impuesto sea correcto y deducible para tu empresa, evitando contingencias fiscales.
Custodia Documental: Tu Póliza de Seguro
La normativa exige que la empresa conserve toda la documentación justificativa de la formación bonificada durante un periodo de 4 años. Esto incluye:
- Facturas y justificantes de pago bancario.
- Partes de asistencia y controles de evaluación.
- RLC (Recibos de Liquidación) donde se aplicó la bonificación.
- Acreditación de la entrega de diplomas.
Ante una inspección, la carga de la prueba recae sobre la empresa beneficiaria de la formación bonificada. Si falta un papel, la bonificación se devuelve. Nuestro servicio de gestión integral incluye la organización y digitalización de este “expediente de defensa”, garantizando que, si llega una inspección en el futuro, la respuesta sea inmediata y documentalmente perfecta.
Documentación sobre formación bonificada
A continuación, listamos los documentos y modelos utilizados para formación bonificada. La mayoría de estos documentos se han obtenido de fuentes oficiales como FUNDAE , El Ministerio de Trabajo y Economía Social y el SEPE.
Estos documentos NO son necesarios para nuestros clientes, ya que nosotros nos encargamos de toda la gestión de principio a fin.
Video Explicativo FUNDAE
Contratación de Entidad Organizadora
Representación Legal de los Trabajadores
Impartición
Control de asistencia (Formación presencial)
Diploma (si ha existido aprovechamiento)
Certificado de asistencia (si no ha existido aprovechamiento)
